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Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung Distrifund NV

  1. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Distrifund NV. Mit dieser Richtlinie möchten wir Sie klar informieren. Sie können es jederzeit auf unserer Website einsehen. Fragen zu unseren Richtlinien können an info@distrifund.be weitergeleitet werden.
  2. Diese Richtlinie gilt nicht für die Datenschutzrichtlinien Dritter oder für Websites oder Anwendungen, auf die über Hyperlinks auf unserer Website verwiesen wird.
  3. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Bei Änderungen werden wir die Version auf unserer Website umgehend anpassen. Hier finden Sie immer die aktuellste Datenschutzerklärung.
  4. Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht. Im Streitfall ist ausschließlich das Gericht von Gent zuständig.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

  1. Distrifund NV ist der sogenannte "Verantwortliche". Konkret bedeutet dies, dass Distrifund NV den Zweck und die Mittel der Verarbeitung bestimmt und für die rechtmäßige und korrekte Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.

Wie können Sie uns kontaktieren?
Sitz von Distrifund NV
Oude heerweg 8
9051 Sint-Denijs-Westrem
Belgien
Betriebssitz ;
Stokkelaar 4
9160 Lokeren
Belgien

Anzahl der Unternehmen : 0477 920 978
E-Mail : info@distrifund.be
T: 0032 9 340 56 26

Welche Ihrer Daten verarbeiten wir und wie?

  1. Distrifund NV verarbeitet die folgenden Daten:
    1. Ihre persönlichen Identifikationsdaten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
    2. wenn Sie ein Unternehmen sind: Name des Unternehmens, Sitz und Firmennummer;
    3. Ihre Finanzdaten: Bankkontonummer und/oder andere Zahlungsdaten, Mastercard-Daten;
    4. Elektronische Identifikations- und Lokalisierungsdaten, wenn Sie unsere Website besuchen: Gerätedaten, Browser, Betriebssystem, IP-Adressen, Cookies, Logfile-Daten, externe Websites, die auf Sie verwiesen haben, von Ihnen besuchte Seiten auf der Website (sowie Datum und Uhrzeit).
  2. Distrifund NV kann Ihre Daten direkt von Ihnen oder indirekt über Dritte erhalten. Distrifund NV kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinbarung mit Ihnen erhalten und verarbeiten
    1. wenn Sie sich mit Distrifund NV in Verbindung setzen, um Informationen zu erhalten (telefonisch, schriftlich oder über die Website (Kontaktformular))
    2. Wenn Sie ein Angebot anfordern
    3. wenn Sie die Dienste von Distrifund NV in Anspruch nehmen
    4. nach einer Bewerbung
    5. über Cookies auf unserer Website oder auf Websites/Anwendungen von Kunden von Distrifund NV

Distrifund NV kann Ihre Daten auch über Dritte, z. B. Partner von Distrifund NV, erhalten.

Warum und auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Distrifund NV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von:

  1. Die Ausführung unserer Dienstleistungen und das Kundenmanagement. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen die notwendigen Informationen über unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen, unsere Website oder andere Informationen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit zukommen zu lassen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Verwaltung unserer Kundenakten, die Durchführung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen, die Vorbereitung und Durchführung unserer Dienstleistungen sowie die Ausführung und Nachverfolgung der Verträge mit unseren Kunden. Dazu gehören auch administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Backoffice, dem Kundenservice/Helpdesk, dem Zahlungsverkehr, der Verwaltung, der Rechnungsstellung, der Bonitätsverfolgung und der Buchhaltung. Wir verarbeiten Ihre Daten oder die Ihres Unternehmens im Rahmen der Vorbereitung und/oder Durchführung des (Dienstleistungs-)Vertrags oder auf der Grundlage unserer berechtigten (kommerziellen) Interessen, die gegebenenfalls Ihre (Datenschutz-)Rechte überwiegen (da Sie eine solche Verarbeitung vernünftigerweise erwarten können). Wenn Sie uns bestimmte Daten, wie z. B. Ihre Identifikationsdaten oder Finanzdaten, die wir im Rahmen des Vertrags benötigen, nicht zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag nicht ausführen und/oder unsere Dienstleistungen nicht erbringen.
  2. Interessentenmanagement: Wir können Daten über Sie als potenziellen Kunden oder Interessenten verarbeiten, dies u.a. zur Akquise, Kundenakquise, im Rahmen von Terminen oder Gesprächen, Kontakten, Empfehlungen etc. oder zur Vorbereitung einer möglichen Vereinbarung. Dies kann auf unseren berechtigten (kommerziellen) Interessen beruhen, die gegebenenfalls Ihre (Datenschutz-)Rechte überwiegen (da Sie eine solche Verarbeitung im Rahmen der Prospektion vernünftigerweise erwarten können).
  3. Partnermanagement:
    Kontaktaufnahme und Durchführung von Vereinbarungen mit unseren Partnern, Lieferanten und Dienstleistern. Wir können in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie z. B. Mitarbeiter oder Beauftragter eines unserer Partner, Lieferanten oder Dienstleister sind. Wir können dies im Rahmen der Vereinbarung oder auf der Grundlage unseres berechtigten (kommerziellen) Interesses tun, das gegebenenfalls Ihre (Datenschutz-)Rechte stärker belastet (da Sie eine solche Verarbeitung vernünftigerweise erwarten können). Wir können Ihre Daten verarbeiten, um unsere Dienstleistungen zu optimieren. Dies kann auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruhen, die gegebenenfalls Ihre (Datenschutz-)Rechte überwiegen. Zum Beispiel kann Distrifund NV Sie kontaktieren, um eine Bewertung oder Referenz auf unserer Website zu platzieren (dies geschieht mit Ihrer Erlaubnis).
  4. Direktmarketing: Ihre Daten können für Direktmarketing verwendet werden. Dies ist das Versenden von Informationen über unsere Dienstleistungen oder andere Informationen, die für Sie von Interesse oder nützlich sein könnten, über unseren Newsletter oder auf andere Weise. Wenn Sie ein Kunde von uns sind, kann dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Geschäftstätigkeit erfolgen, die gegebenenfalls Ihre (Datenschutz-)Rechte überwiegen (da Sie eine solche Verarbeitung als Kunde vernünftigerweise erwarten können). Wenn Sie kein Kunde von uns sind, können Sie ein solches Marketing vernünftigerweise nicht erwarten und wir benötigen Ihre vorherige Zustimmung (z. B. durch Registrierung über unsere Website). Ihre Einwilligung ist kostenlos und kann jederzeit widerrufen werden.
  5. Gewährleistung eines optimalen Funktionierens unserer Website: Wenn Sie die Website besuchen oder konsultieren, können wir bestimmte elektronische Daten wie Cookies und IP-Adresse verarbeiten. Cookies erleichtern die Interaktion zwischen Ihnen als Besucher und unserer Website und werden verwendet, um die Benutzererfahrung zu verbessern und Statistiken über die Besucher unserer Website zu sammeln. Cookies sorgen auch dafür, dass Ihre persönlichen Einstellungen und Präferenzen gespeichert werden oder Bild- und Tonmaterial abgespielt werden kann. Bestimmte Cookies können von Dritten, z. B. Google Analytics, platziert werden, um die Nutzung unserer Website zu messen. Die Weitergabe an unsere Partner, Dienstleister, Lieferanten und/oder andere Vertragspartner von Distrifund NV für die Ausführung der vorstehenden Punkte.
  6. Bewerbermanagement: Wir können Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben (im Rahmen der Rekrutierung und Auswahl) verarbeiten und sogar in unserer Rekrutierungsreserve halten. Dies kann auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgen, die Ihre (Datenschutz-)Rechte als Bewerber überwiegen können (schließlich können Sie eine solche Verarbeitung und/oder Speicherung vernünftigerweise erwarten).
  7. Einhaltung geltender Gesetze. Die Verarbeitung Ihrer Daten, ob auf oder über die Website, ist nicht Gegenstand einer sogenannten "automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall" oder eines Profilings.

Wer empfängt oder verarbeitet Ihre Daten zusätzlich zu Distrifund NV?

  1. In erster Linie werden Ihre Daten auch von unseren Partnern, Dienstleistern oder Lieferanten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeitet. Dies betrifft z.B. auch Hosting-Provider, IT-Partner, Netzwerkadministratoren, Softwarelieferanten, Rechenzentren, Unternehmen, die Zahlungsdienste, Marketingdienstleistungen, Kommunikationsdienstleistungen oder Mediendienstleistungen für uns, unser Sozialsekretariat usw. erbringen.
  2. Schließlich können auch andere Unternehmen Ihre Daten im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten, wie z.B. unsere Buchhalter, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Versicherungsmakler, Versicherer, Rechtsberater, Rechtsanwälte oder andere Dienstleister.
  3. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Dritte, die dies nicht im Auftrag von Distrifund NV tun, sondern selbst dafür verantwortlich sind.
  4. Distrifund NV kann verpflichtet sein, Ihre Daten auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder als Reaktion auf eine entsprechende Anfrage von Aufsichtsbehörden oder Regierungsstellen bereitzustellen oder zu verarbeiten.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

  1. Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke erforderlich ist, es sei denn, es gelten besondere gesetzliche Bestimmungen für ihre Speicherung oder Verarbeitung.
  2. Im Rahmen der Ausführung unserer Dienstleistungen werden Ihre Daten maximal 10 Jahre nach Beendigung des Vertrages, bzw. der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche, gespeichert. Für bestimmte andere Daten gelten laut Gesetz unterschiedliche Fristen: 5 Jahre für Sozialdokumente, die sich auf das Personal beziehen, und 7 Jahre für bestimmte Buchhaltungs- und Steuerdokumente. Daten von Bewerbern werden bis zu 3 Jahre nach der Bewerbung aufbewahrt, es sei denn, wir benötigen die Daten, um uns gegen einen möglichen Anspruch zu verteidigen. In diesem Fall können die Daten bis zu 5 Jahre gespeichert werden. Für andere bestimmte Daten können auch bestimmte gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. In jedem Fall gilt immer der Grundsatz, dass wir Ihre Daten nicht länger als nötig aufbewahren.

Ihre Rechte

  1. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten. Dies wird Ihnen über diese Datenschutzerklärung mitgeteilt. Sie können uns auch jederzeit um zusätzliche Informationen bitten.
  2. Sie haben das Recht:
    1. Um uns aufzufordern, Ihnen Zugang zu Ihren Daten zu gewähren. Hierfür können Sie eine Kopie der angeforderten Informationen kostenlos erhalten. Wenn Sie zusätzliche Kopien anfordern, können wir Ihnen eine angemessene Gebühr als Verwaltungsgebühr in Rechnung stellen.
    2. Ihre Daten gegebenenfalls korrigieren zu lassen;
    3. Ihre Daten löschen zu lassen, wenn die Verarbeitung dieser Daten für den Zweck oder die Zwecke, für die sie von uns verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist; Sie haben eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen; Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung durch uns ein; die personenbezogenen Daten von uns unrechtmäßig verarbeitet worden wären; dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen; ob die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Angebot von Online-Diensten für Kinder verarbeitet worden wären.
    4. Fordern Sie eine Einschränkung der Verarbeitung an, die sich auf Sie bezieht. Dies ist möglich, wenn Sie die Richtigkeit der uns vorliegenden Daten bestreiten; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen; wir diese Daten nicht mehr benötigen, solange Sie diese Daten noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Begründung eines Rechtsanspruchs benötigen; oder bis eine Antwort auf die Frage vorliegt, ob die berechtigten Gründe von Distrifund NV Ihre oder Ihre (Datenschutz-)Rechte überwiegen, wenn Sie der Verarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprochen haben.
  3. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit und kostenlos widersprechen. Dies können Sie ganz einfach tun, indem Sie uns dies über info@distrifund.be mitteilen
  4. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  5. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). Im Falle einer Beschwerde können Sie sich auch jederzeit selbst an Distrifund NV wenden: info@distrifund.be.
  6. Die Ausübung Ihrer Rechte, wie oben dargelegt, hängt immer von den Anforderungen und Bedingungen ab, die in den geltenden Rechtsvorschriften (wie der Datenschutz-Grundverordnung (die sogenannte "DSGVO") festgelegt sind.
  7. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie einfach eine Anfrage an Distrifund NV auf info@distrifund.be senden. Sie müssen sich adäquat ausweisen. Wenn wir Grund haben, an Ihrer Identität zu zweifeln, können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. In der Regel bitten wir Sie um eine Kopie Ihres Personalausweises, um zu überprüfen, wer tatsächlich einen Antrag stellt.

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns unbedingt über info@distrifund.be