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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité Distrifund NV

  1. Vous trouverez ici la politique de confidentialité de Distrifund NV. Avec cette politique, nous voulons vous informer clairement. Vous pouvez toujours le consulter sur notre site web. Les questions concernant notre politique peuvent être transmises à info@distrifund.be.
  2. Cette politique ne couvre pas la politique de confidentialité de tiers ni des sites Web ou applications référencés via des hyperliens sur notre site Web.
  3. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modifications, nous ajusterons immédiatement la version sur notre site Web. Vous trouverez ici toujours la politique de confidentialité la plus récente.
  4. Cette politique de confidentialité est soumise au droit belge. Seul le tribunal de Gand est compétent en cas de litige.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

  1. Distrifund NV est le « responsable du traitement ». Concrètement, cela signifie que Distrifund NV détermine la finalité et les moyens du traitement et est responsable du traitement licite et correct de vos données.

Comment pouvez-vous nous contacter ?
Distrifund NV ;

Siège social
Oude heerweg 8
9051 Sint-Denijs-Westrem
Belgique

Siège opérationnel
Stokkelaar 4
9160 Lokeren
Belgique

Numéro d'entreprise : 0477 920 978
E-mail : info@distrifund.be
T : 0032 9 340 56 26

Quelles données traitons-nous et comment ?

  1. Distrifund NV traite les données suivantes :
    1. vos données d'identification personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ;
    2. si vous êtes une société : dénomination sociale, siège social et numéro d'entreprise ;
    3. Vos données financières : numéro de compte bancaire et/ou autres détails de paiement, détails MasterCard ;
    4. données d'identification électronique et de localisation lorsque vous visitez notre site Web : données de l'appareil, navigateur, système d'exploitation, adresses IP, cookies, données de fichier journal, sites Web externes qui vous ont référé, pages que vous avez visitées sur le site Web (et date et heure).
  2. Distrifund NV peut recevoir vos données directement de votre part ou indirectement par l'intermédiaire de tiers. Distrifund NV peut recevoir et traiter vos données personnelles dans le cadre du contrat avec vous
    1. lorsque vous contactez Distrifund NV pour obtenir des informations (par téléphone, par écrit ou via le site Web (formulaire de contact))
    2. lorsque vous demandez un devis
    3. lorsque vous faites appel aux services de Distrifund NV
    4. à la suite d'une demande d'emploi
    5. via des cookies sur notre site Web ou sur les sites Web/applications des clients de Distrifund NV

Distrifund NV peut également recevoir vos données par l'intermédiaire de tiers, par exemple des partenaires de Distrifund NV.

Pourquoi et sur la base de quoi traitons-nous vos données ?

Distrifund NV traite vos données personnelles dans le cadre de :

  1. L'exécution de nos services et la gestion de la clientèle. Nous traitons vos données personnelles afin de vous contacter, de traiter toutes les questions que vous pourriez avoir et de vous fournir les informations nécessaires sur notre société, nos services, notre site Web ou d'autres informations liées à nos activités. En outre, nous traitons vos données personnelles pour la gestion de nos fichiers clients, l'exécution et le suivi des demandes de devis, la préparation et l'exécution de nos services et l'exécution et l'exécution des accords avec nos clients. Cela inclut également les actions administratives liées au back-office, au service client/helpdesk, aux paiements, à l'administration, à la facturation, au suivi de solvabilité et à la comptabilité. Nous traitons vos données ou celles de votre entreprise dans le cadre de la préparation et/ou de l'exécution du contrat (de service) ou sur la base de nos intérêts (commerciaux) légitimes qui, si nécessaire, l'emportent sur vos droits (à la vie privée) (puisque vous pouvez raisonnablement vous attendre à un tel traitement). Si vous ne nous fournissez pas certaines données, telles que vos données d'identification ou vos données financières, dont nous avons besoin dans le cadre du contrat, nous ne serons pas en mesure d'exécuter le contrat et/ou de fournir nos services.
  2. Gestion des prospects : Nous pouvons traiter des données vous concernant en tant que client ou prospect potentiel, ceci notamment en prospection, acquisition de clients, dans le cadre de rendez-vous ou de conversations, de contacts, de références, etc. ou en vue d'un éventuel accord. Cela peut être basé sur nos intérêts (commerciaux) légitimes qui, si nécessaire, l'emportent sur vos droits (à la vie privée) (puisque vous pouvez raisonnablement vous attendre à un tel traitement dans le cadre de la prospection).
  3. Gestion des partenaires :
    Contact et exécution des accords avec nos partenaires, fournisseurs et prestataires de services. Nous pouvons également traiter des données personnelles dans ce contexte si, par exemple, vous êtes un employé ou une personne désignée de l'un de nos partenaires, fournisseurs ou prestataires de services. Nous pouvons le faire dans le cadre du contrat ou sur la base de notre intérêt légitime (commercial) qui, si nécessaire, pèse davantage sur vos droits (à la vie privée) (puisque vous pouvez raisonnablement vous attendre à un tel traitement). Nous pouvons traiter vos données pour optimiser nos services. Cela peut être basé sur votre consentement ou sur nos intérêts légitimes qui, si nécessaire, l'emportent sur vos droits (à la vie privée). Par exemple, Distrifund NV peut vous contacter pour placer un avis ou une référence sur notre site Web (avec votre permission).
  4. Marketing direct : Vos données peuvent être utilisées pour le marketing direct. Il s'agit d'envoyer des informations sur nos services ou d'autres informations susceptibles de vous intéresser ou de vous être utiles via notre newsletter ou d'autres moyens. Si vous êtes un de nos clients, cela peut être sur la base de nos intérêts légitimes à faire des affaires qui, si nécessaire, l'emportent sur vos droits (à la vie privée) (puisque vous pouvez raisonnablement vous attendre à un tel traitement en tant que client). Si vous n'êtes pas un de nos clients, vous ne pouvez pas raisonnablement vous attendre à un tel marketing et nous avons besoin de votre consentement préalable (par exemple en vous inscrivant via notre site Web). Votre consentement est libre et peut être retiré à tout moment.
  5. Assurer un fonctionnement optimal de notre site Web : Lorsque vous visitez ou consultez le site Web, nous pouvons traiter certaines données électroniques, telles que les cookies et l'adresse IP. Les cookies facilitent l'interaction entre vous en tant que visiteur et notre site Web et sont utilisés pour améliorer l'expérience utilisateur et pour collecter des statistiques parmi les visiteurs de notre site Web. Les cookies garantissent également que vos paramètres et préférences personnels sont stockés ou que l'image et le son peuvent être lus. Certains cookies peuvent être placés par un tiers, par exemple Google Analytics, pour mesurer l'utilisation de notre site Web. Le transfert à nos partenaires, prestataires de services, fournisseurs et/ou autres partenaires contractuels de Distrifund NV pour l'exécution des points précédents.
  6. Gestion des candidats : Nous pouvons traiter vos données personnelles si vous postulez à un emploi chez nous (dans le cadre du recrutement et de la sélection) et même les conserver dans notre réserve de recrutement. Cela peut également être fait sur la base de nos intérêts légitimes, qui peuvent l'emporter sur vos droits (à la vie privée) en tant que demandeur (après tout, vous pouvez raisonnablement vous attendre à un tel traitement et / ou stockage).
  7. Respect des lois applicables. Le traitement de vos données, que ce soit ou non sur ou via le site Web, ne fait pas l'objet d'une prise de décision individuelle automatisée ou d'un profilage.

Qui reçoit ou traite vos données en plus de Distrifund NV ?

  1. En premier lieu, vos données seront également traitées par nos partenaires, prestataires ou fournisseurs dans le cadre de l'exécution de nos prestations. Cela concerne également, par exemple, les fournisseurs d'hébergement, les partenaires informatiques, les administrateurs réseau, les fournisseurs de logiciels, les centres de données, les entreprises qui fournissent des services de paiement, des services de marketing, des services de communication ou des services de médias pour nous, notre secrétariat social, etc.
  2. Enfin, d'autres sociétés peuvent également traiter vos données dans le cadre de nos activités, telles que nos comptables, comptables, commissaires aux comptes, courtiers d'assurance, assureurs, conseillers juridiques, avocats ou autres prestataires de services.
  3. Nous ne sommes pas responsables du traitement de vos données par des tiers qui ne le font pas pour le compte de Distrifund NV, mais en sont eux-mêmes responsables.
  4. Distrifund NV peut être amenée à fournir ou traiter vos données sur la base d'une obligation légale qui lui incombe et/ou en réponse à une demande en ce sens des autorités de contrôle ou des organes gouvernementaux.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

  1. Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire aux fins prévues, sauf dispositions légales spéciales applicables à leur stockage ou à leur traitement.
  2. Dans le cadre de l'exécution de nos services, vos données seront conservées pendant une durée maximale de 10 ans après la résiliation du contrat, ou le délai de prescription pour les réclamations contractuelles. Pour certaines autres données, des délais différents s'appliquent par la loi : 5 ans pour les documents sociaux relatifs au personnel et 7 ans pour certains documents comptables et fiscaux. Les données des candidats seront conservées jusqu'à 3 ans après la demande, sauf si nous avons besoin des données pour nous défendre contre une éventuelle réclamation. Dans ce cas, les données peuvent être conservées jusqu'à 5 ans. Pour certaines autres données, des délais de conservation légaux spécifiques peuvent également s'appliquer. Dans tous les cas, le principe s'applique toujours que nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire.

Vos droits

  1. Vous avez le droit d'obtenir des informations sur le traitement de vos données. Cela vous sera communiqué via cette politique de confidentialité. Vous pouvez également toujours nous demander de fournir des informations supplémentaires.
  2. Vous avez le droit :
    1. Pour nous demander de vous donner accès à vos données. Pour cela, vous pouvez obtenir gratuitement une copie des informations demandées. Si vous demandez des copies supplémentaires, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables à titre de frais administratifs.
    2. Faire corriger vos données si nécessaire ;
    3. Faire supprimer vos données lorsque le traitement de ces données n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons traitées ; vous avez retiré un consentement précédemment donné ; vous vous opposez au traitement par nous ; les données personnelles auraient été traitées illégalement par nous ; cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ; si les données à caractère personnel auraient été traitées dans le cadre d'une offre de services en ligne destinée aux enfants.
    4. Demander une restriction du traitement qui vous concerne. Cela est possible si vous contestez l'exactitude des données dont nous disposons ; le traitement est illicite et vous vous opposez à l'effacement des données personnelles et demandez à la place la limitation de leur utilisation ; nous n'avons plus besoin de ces données tant que vous en avez encore besoin pour la constatation, l'exercice ou la justification d'une réclamation légale ; ou dans l'attente d'une réponse à la question de savoir si les motifs légitimes de Distrifund NV l'emportent sur les vôtres ou vos droits (à la vie privée) si vous vous êtes opposé au traitement sur la base de notre intérêt légitime.
  3. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données. Vous pouvez vous opposer à tout moment et gratuitement au traitement de vos données à des fins de marketing direct. Cela peut facilement être fait en nous le faisant savoir via info@distrifund.be
  4. Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
  5. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – T : +32(0)2 274 48 00 – E : contact@apd-gba.be). En cas de réclamation, vous pouvez également contacter Distrifund NV vous-même à tout moment : info@distrifund.be.
  6. L'exercice de vos droits, comme indiqué ci-dessus, dépend toujours des exigences et des conditions stipulées dans la législation applicable (comme le règlement général sur la protection des données (le soi-disant « RGPD »)).
  7. Pour exercer vos droits, il vous suffit d'adresser une demande à Distrifund NV sur info@distrifund.be. Vous devez vous identifier adéquatement. Si nous avons des raisons de douter de votre identité, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité. Nous vous demanderons généralement une copie de votre carte d'identité pour vérifier qui soumet réellement une demande.

Demander? Alors assurez-vous de nous contacter via info@distrifund.be